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企業各類資料均以電子文檔形式存儲，這些電子文檔需在部門內或跨部門間流通使用。然而，在此過程中，文檔被何人訪問、刪除及修改內容也無從得知，此外，通過網絡、移動設備、遠程工具等各式各樣的渠道外傳文檔，極易缺乏監管導致泄密。

大量文檔被頻繁使用和流轉，若是缺乏透明度以及辨別能力，則難以發現泄密行為。IP-guard的信息防泄露方案中，審計文檔動態是十分重要的環節，記錄文檔日志并結合數據預警分析平臺等審計工具，可以直觀展示各終端的文檔動態以及高危預警信號，使管理員能迅速掌握內網終端各類文檔的流轉情況。

?  記錄文檔全生命周期的操作行為

企業的機密文檔分散在各個位置，涉及的操作非常多，需要集中管理所有文檔，掌控文檔的使用以及傳播全過程。

IP-guard可以幫助詳細記錄文檔訪問、修改、刪除等全生命周期發生的所有操作，對易引發泄密風險的行為，如復制重要文檔至U盤、網絡盤，外接設備以ADB模式傳輸文件，或通過遠程工具傳輸文檔等，均能詳盡記錄，為后續審計提供完整證據鏈。

?  復制、篡改或刪除前同步備份文檔

重要文檔被有意無意篡改或者刪除，會對文檔造成不同程度的損壞。IP-guard支持在文檔被復制、篡改或刪除前進行備份，既防止敏感文檔損壞，又留存了證據。例如可提前設置策略，員工刪除文檔時系統自動備份，或對即時通訊工具外傳文檔、移動存儲設備拷貝文檔等行為設置備份策略，以便更充分地審計敏感行為。

?  IP-guard數據分析預警，分析行為、預警風險

IP-guard在幫助詳細記錄文檔的各類操作日志的同時，還提供強有力的審計分析工具，幫助快速分析文檔操作行為。IP-guard數據分析預警是聚焦于"風險檢測"和"用戶行為分析"的大數據智能分析平臺，通過采集海量日志進行深度分析，感知文檔的各類安全風險。

● 分析預警文檔外傳行為

管理員可以以“外傳渠道”“文件類型”“文件數量”“文件大小”定義預警規則，將用戶觸發預警的行為，以圖表的形式呈現在預警中心，清晰明了。

如對文檔復制到移動存儲設備或上傳至網絡等行為進行建模，以圖表形化的方式呈現文檔外傳數量、外傳文件的大小、風險事件數量、風險人員情況等詳細數據，多維分析文檔外發情況，有效監控信息的流動情況。

● 追溯文檔流通軌跡

IP-guard數據分析預警平臺可以幫助快速理清文檔的流通軌跡，將文件創建、下載、重命名、復制、移動、修改擴展名、解壓縮、文件解密、外發上傳、刪除等操作行為，根據時間順序進行串聯，匯聚形成文檔衍生圖，通過文檔名稱即可快速查詢并生成文檔流轉軌跡。

● 監控不合規操作

在數據分析預警平臺即可匯總指定的時間段員工計算機文檔復制、U盤外拷、指定軟件外拷、指定軟件刪除、敏感信息彈屏提醒等情況，形成監控統計概覽表。

● 統計文檔留存情況

可以快速統計終端不同分類等級、不同信息分類的文檔在終端的留存情況。如對員工終端電腦的敏感信息文檔，及時了解員工電腦涉密文檔數量和存放情況。

記錄和審計文檔各類操作與外傳行為，不僅可以增強文檔抵御各類泄密風險的能力，還可以在發生信息泄露事件時，立即采取響應處置的措施，除了提高事件響應能力，日志審計還能幫助企業驗證當前的安全策略是否有效、完善，根據現狀和需要調整安全管理措施，避免出現管理的疏漏。