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OFD電子文件安全分發(fā)系統(tǒng)是一個可控授權(quán)下的文檔安全共享系統(tǒng)，其采用數(shù)字版權(quán)保護(hù)技術(shù)為電子文檔提供內(nèi)容級的安全保護(hù)，防止因人員離職、惡意拷貝或病毒影響等因素造成的重要數(shù)據(jù)文件擴散或者泄露。系統(tǒng)可針對每個文檔進(jìn)行高級加密保護(hù)，密鑰在服務(wù)器后臺加密存儲、進(jìn)行多重安全保護(hù)，通過與用戶身份相關(guān)聯(lián)，在提升保護(hù)能力的同時保證文檔使用的便捷性。

主要功能

用戶管理
l 支持創(chuàng)建、編輯、刪除、凍結(jié)用戶，批量導(dǎo)入用戶等功能；
l 支持創(chuàng)建組織機構(gòu)、導(dǎo)入組織機構(gòu)，第三方應(yīng)用系統(tǒng)組織機構(gòu)信息導(dǎo)入；
l 支持創(chuàng)建自定義組，方便文件管理員對文件進(jìn)行批量授權(quán)。

加密存儲、加密傳輸
l 文件以加密方式存儲，確保文件安全；
l 采用 https（SSL 安全協(xié)議）傳輸，并對文檔傳輸整個過程進(jìn)行加密，保障傳輸過程的安全性。

權(quán)限管理
l 支持文檔細(xì)顆粒度的權(quán)限動態(tài)管控，可動態(tài)變更或撤銷相應(yīng)權(quán)限；
l 文檔閱讀時效控制：絕對時間、相對時間、次數(shù)控制、閱后即焚；
l 閱讀內(nèi)容控制：分頁授權(quán)、敏感信息遮蓋、隱寫溯源；
l 文檔操作權(quán)限控制：另存、打印（打印份數(shù)、脫密打印）、編輯、注釋等操作；
l 閱讀端控制：流式推送閱讀效率高、文件不落地、指定閱讀端、綁定用戶、綁定硬件。

水印添加
l 支持對文檔添加文本水印、動態(tài)水印，支持添加隱藏水印，以方便追蹤截屏、拍照的泄密者；
l 支持根據(jù)閱讀者打開文件的時間、IP 地址、用戶名、設(shè)備信息生成動態(tài)水印。

日志管理
l “登錄日志”、“操作日志”和“審計日志”的管理員實行“三員分立”原則，權(quán)限制約，提升系統(tǒng)的安全性；

l 支持 syslog 日志備份，即使當(dāng)前系統(tǒng)內(nèi)的日志被清空，仍可在備份日志系統(tǒng)中查看完整的日志記錄，進(jìn)一步保障日志的安全性和可靠性。

產(chǎn)品優(yōu)勢

文檔加密 全面保護(hù)
文檔級加密保護(hù)，即使文檔被泄露出去，也不能被打開。密鑰完全隨機生成，每個文檔的密鑰不同，降低破解風(fēng)險。

權(quán)限管理 實時可控
可對用戶使用權(quán)限、有效訪問時間控制，可以實時回收某些人的權(quán)限，保障文檔全程可控。

頁面簡潔 方便易用
頁面更簡潔，操作更方便，提供眾多實用的批量處理功能，讓使用者的效率更高，節(jié)省辦公時間。

應(yīng)用系統(tǒng) 多端支持
可與網(wǎng)頁端云閱讀、桌面端閱讀器、移動端閱讀器結(jié)合使用，也可以接入第三方應(yīng)用系統(tǒng)，作為應(yīng)用系統(tǒng)的一個功能模塊使用。

離線可控
文件傳播鏈可跟蹤，可動態(tài)更新版本。

產(chǎn)品應(yīng)用

黨政機關(guān)、軍工單位
公文、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、重要文件、會議資料等

l 企事業(yè)單位、個人
設(shè)計圖紙、商業(yè)計劃、客戶資料、財務(wù)預(yù)算、合同訂單、物流信息、調(diào)查報告、咨詢報告、招投標(biāo)文件、專利等

l 金融機構(gòu)
融資投資信息、董事會決議、大客戶信息、上市公司中報/年報等